Assinatura digital presencial: Como funciona e quais as vantagens para empresas

Imagine poder assinar tudo de maneira rápida e segura, sem precisar imprimir papéis ou perder tempo com burocracias. Com a assinatura digital presencial, isso se torna realidade! Neste artigo, vamos explicar como essa tecnologia funciona, suas vantagens e como a LetsSign pode ajudar sua empresa a tornar os processos mais ágeis e eficientes.

O que é a assinatura digital presencial?

A assinatura digital presencial permite que documentos sejam assinados eletronicamente durante um encontro presencial, usando dispositivos como tablets, smartphones ou computadores. Isso significa que você pode fechar contratos na hora, sem a necessidade de impressão ou envio físico. A assinatura é registrada com segurança, garantindo validade jurídica e conformidade com a legislação.

Como funciona a assinatura digital presencial na LetsSign?

A LetsSign simplifica esse processo para sua empresa. Veja como é fácil:

1. Configuração do Signatário: Ao configurar o documento na plataforma, basta selecionar o método “Assinatura Presencial”.
2. Início da Assinatura: Com tudo pronto, clique nos três pontinhos ao lado do nome do signatário e selecione “Realizar Assinatura Presencial”.
3. Permissão de Geolocalização: Um pop-up solicitará permissão para ativar a geolocalização, aumentando a segurança do processo.
4. Preenchimento e Assinatura: O signatário insere seus dados e assina digitalmente direto na tela do dispositivo.
5. Concluído! O documento é assinado com validade jurídica, sem papel, caneta ou complicações.

Onde a assinatura digital presencial pode ser usada?

A tecnologia de assinatura digital presencial é ideal para diversas situações do dia a dia empresarial. Veja alguns exemplos:

• Varejo e Franquias: Formalização de contratos diretamente na loja ou unidade franqueada, sem papelada.
• Setor Imobiliário: Assinatura rápida e segura de contratos de compra, venda e locação de imóveis.
• Saúde e Clínicas: Autorizações de procedimentos e consentimentos assinados digitalmente no momento da consulta.
• Serviços Financeiros: Formalização de contratos bancários e adesão a serviços de maneira mais eficiente.
• RH e Contratação: Assinatura de contratos de trabalho de forma prática, agilizando processos de admissão.

Benefícios da assinatura digital presencial

1. Menos custos, mais eficiência

Reduza gastos com papel, impressão, transporte e armazenamento de documentos. O digital simplifica tudo e otimiza os processos da empresa.

2. Segurança e conformidade

A assinatura digital presencial tem validade jurídica e protege contra fraudes. A LetsSign ainda utiliza autenticação por geolocalização, garantindo mais segurança.

3. Processos mais rápidos

Nada de espera ou burocracia. Com a assinatura digital, os contratos são fechados em minutos, acelerando o fluxo de trabalho.

4. Melhoria na experiência do cliente

Ofereça uma experiência moderna e sem complicações para seus clientes e parceiros, eliminando assinaturas manuais e papéis.

5. Compromisso com a sustentabilidade

Menos papel significa menos impacto ambiental. Empresas sustentáveis ganham credibilidade e reduzem sua pegada ecológica.

6. Integração com outras ferramentas

A LetsSign permite integrações com sistemas empresariais como ERPs e CRMs, tornando a gestão documental ainda mais prática.

Modernize a forma como sua empresa assina documentos

A assinatura digital presencial é um grande passo para a modernização das empresas. Com a LetsSign, você garante processos mais rápidos, seguros e sem complicações.

Se sua empresa ainda não adotou essa tecnologia, este é o momento certo para fazer essa transformação! Conheça mais sobre como a LetsSign pode facilitar a gestão documental da sua empresa acessando nosso site oficial.