Como as integrações no processo de assinatura podem otimizar recursos

A integração de sistemas, especialmente nas soluções de assinaturas digitais, tem se mostrado uma estratégia essencial para garantir agilidade, segurança e redução de custos. Neste artigo, vamos explorar como as integrações podem otimizar seu processo de assinatura digital, apresentando dados relevantes, exemplos práticos e comparações com fluxos de trabalho manuais.

O impacto das integrações no processo de assinatura: dados e exemplos

A implementação de assinaturas digitais integradas com outros sistemas de gestão tem mostrado um impacto significativo em muitas empresas. Um estudo da Forrester Consulting revelou que empresas que adotaram sistemas de assinatura digital integrada economizam até 80% do tempo no processo de assinatura de documentos. Além disso, uma pesquisa da PWC mostrou que integrações com automação podem reduzir os erros humanos em até 65%, melhorando a qualidade dos processos e aumentando a eficiência.

Benefícios das integrações no processo de assinatura digital

1. Eliminação de tarefas manuais e aumento da eficiência

A integração de sistemas elimina a necessidade de intervenções manuais, como o preenchimento de formulários, envio de e-mails e rastreamento de documentos. Por exemplo, uma imobiliária que integrou sua plataforma de gestão de contratos com uma solução de assinatura digital observou uma redução de 60% no tempo de processamento dos contratos, permitindo um fechamento mais ágil e eficaz.

2. Automação de fluxos de trabalho e redução de custos

As integrações de assinaturas digitais com outros sistemas de gestão permitem a automação completa dos fluxos de trabalho, desde a geração do contrato até a solicitação e o recebimento da assinatura. Uma pesquisa da Salesforce revela que 76% dos consumidores preferem interações rápidas e sem fricções, especialmente quando se trata de assinaturas eletrônicas, impactando diretamente na experiência do cliente.

3. Maior segurança e conformidade

Com as integrações, sua plataforma de assinatura digital se conecta a outras ferramentas, como CRM e ERP, garantindo a segurança dos dados e o cumprimento das regulamentações. Empresas que adotam essas integrações asseguram que seus documentos sejam armazenados de forma segura, com registros de auditoria completos, protegendo a integridade dos dados e garantindo a conformidade jurídica.

4. Melhoria da experiência do usuário – Cliente e Colaborador

A experiência do cliente e a dos colaboradores são diretamente impactadas pela eficiência das integrações. Ao conectar sistemas de gestão de documentos com plataformas de assinatura digital, a experiência do usuário torna-se mais fluida e intuitiva. Com menos etapas e mais interatividade, as integrações oferecem um processo mais rápido e eficiente.

Comparação de fluxos:

• Processo Tradicional: Preenchimento manual, envio de e-mails, verificação de status, armazenamento manual.
• Processo Integrado: Geração automática de contratos, envio direto para assinatura, rastreamento em tempo real, armazenamento seguro.

Empresas que utilizam essas integrações podem reduzir o tempo total de ciclo em até 70%, promovendo uma maior eficiência.

Funcionalidades da letsSign e como elas facilitam integrações

A LetsSign oferece uma série de funcionalidades poderosas que permitem integrar a assinatura digital de forma eficiente com outros sistemas corporativos. Algumas das funcionalidades incluem:

• Integração com CRM e ERP: Empresas podem integrar a plataforma de assinatura digital com seus sistemas de gestão para otimizar o fluxo de trabalho.
• Automação de documentos e contratos: Geração automática de contratos e documentos a partir de modelos predefinidos, que são automaticamente enviados para assinatura.
• Armazenamento Seguro e Conformidade: Todos os documentos assinados são armazenados de forma segura, com total conformidade com regulamentações como LGPD e GDPR.
• API de Integração: A LetsSign oferece uma API robusta que permite a integração com sistemas customizados de qualquer tipo de negócio, tornando o processo de assinatura ainda mais ágil e adaptado às necessidades da empresa.

Integrações no processo de assinatura digital: O caminho para mais eficiência e segurança

As integrações no processo de assinatura digital não são apenas uma tendência; elas são uma necessidade estratégica para empresas que buscam reduzir custos, aumentar a segurança e melhorar a experiência do cliente. Adotar soluções integradas acelera seus processos, ao mesmo tempo que prepara sua empresa para um futuro mais ágil, eficiente e seguro.

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